Conselhos Úteis Para a Realização de Um Evento

Planejamento

Um evento seja uma festa infantil, 15 anos, casamento ou formatura começa por uma idéia. Quem não gostaria de realizar a melhor festa já concebida? Mas a realidade nos faz colocar os pés no chão e tudo começa por UM PROJETO e muitas dúvidas:

O evento será de dia ou à noite?
Descontraído ou formal?
Que igreja escolher?
Onde será a recepção?
Faremos um almoço, coquetel ou jantar?
As roupas serão compradas ou alugadas?
Para a celebração: padre, pastor ou diácono?
Estilista, cabeleireiro, maquiador, buffet, decoração, música, cerimonial, fotografias, filmagem, hotel, viagem...

Estão aqui uma quantidade de itens importantíssimos que vamos analisar, e para sua comodidade estaremos à sua disposição para futuras consultas, já que isto é parte dos serviços oferecidos aos nossos clientes: fazer com que sua festa seja a melhor possível.

O Evento - De dia ou de noite? Descontraído ou formal?

Para começar um projeto, melhor é ter um caderno à mão e uma caneta. É muito conveniente começar com meses de antecedência ou até mais de um ano. Se o evento será de dia ou de noite, descontraído ou formal irá influir principalmente nas vestimentas das pessoas. Um evento realizado de dia e de maneira descontraída tornarão, conseqüentemente, expressivamente menores os gastos com roupas, no entanto as despesas com os itens citados anteriormente permanecem.
Existem serviços que trazem muita preocupação, e antes de contratar tais serviços, procure informar-se com alguém já tenha utilizado os mesmos anteriormente. Crie referências.

Que igreja escolher?

Maceió conta com igrejas muito bonitas que vão de templos a capelas e catedrais. A escolha acontece por agrado, aproximação com o padre ou pastor, ou pela sua capacidade de acomodar um determinado evento. Devemos levar em consideração que uma igreja maior requer uma decoração maior e requer uma quantidade maior de convidados. Existem capelas muito charmosas que tornam qualquer pequeno evento sumamente emotivo pela aproximação das pessoas.

Onde será a recepção?

Ultimamente está muito em moda um local com jardim ou um sítio. É uma ótima opção, caso você tenha a disponibilidade ou consiga com algum familiar ou padrinho um local assim. Além disso, você estará economizando um bom dinheiro. Existem também outras opções. Muitas igrejas, como por exemplo, a de Nossa Senhora de Lourdes (Jardim do Horto), têm uma área privilegiada com bonitos jardins que são utilizados para recepções, mas é muito importante analisar as condições do tempo. Em tempos de chuva terão de ser alugados vários toldos. Isto poderá tornar o valor gasto equivalente ao aluguel de um belo salão. Temos em Maceió uma interminável lista deles e que são incluídos nos buffets sem a necessidade de custos extras.

Faremos um almoço, coquetel ou jantar?

A maior diferença está entre fazer um coquetel ou almoço/jantar. O coquetel pode ser feito no mesmo local da cerimônia com bolo e refrigerante somente. Um coquetel mais refinado contaria com salgados quentes ou mesa de frios acompanhados de bebidas alcoólicas ou champagne. Neste caso as bebidas como whisky, cerveja ou champagne irão definir um valor maior a ser gasto.
O bolo, que tem um papel muito importante, conta com desde de as melhores criações até os mais simples. O mais importante é a qualidade da produção final, ou seja, o conteúdo e o sabor.
As recepções com almoço ou jantar não fazem muita diferença em termos de despesas. Ao contrário de um jantar, um almoço acarreta numa maior despesa com bebidas, pois o consumo aumenta devido ao calor do dia.
Salgados quentes ou frios, almoço ou jantar que ofereçam carnes, frango, peru ou crustáceos, saladas variadas, arroz, doces e bolo, assim como bebidas, refrigerantes, água mineral, água de coco, coquetel, whisky e champagne tornam a festa de alto nível.
Conselho importante: não sirva bebidas aos convidados em copos plásticos, por mais simples que seja a festa.

As roupas serão compradas ou alugadas?

Eis aqui um gasto significante numa festa. As roupas das famílias e principalmente dos noivos (ou até mesmo de uma debutante onde seriam três vestidos - missa, festa e valsa) hoje em dia utiliza-se muito o aluguel que permite gastar menos e evita o gasto desnecessário com a compra de roupas que serão usadas por algumas horas apenas.
Porém, existem pessoas que optam por algo diferente ou até mesmo pela exclusividade. Para estes casos, existem lojas em Maceió que trabalham com roupas vindas de outros Estados. Uma visita a Recife também seria uma boa opção.

Padre, pastor ou diácono?

Uma das coisas mais importantes da cerimônia é sem duvida quem irá celebrar. Bons conhecimentos, voz clara e firme e que não costume exceder o tempo normal de uma celebração, para que os convidados não durmam em seus bancos, são atributos importantes a serem avaliados na hora da escolha. Temos aqui excelentes celebrantes que ao serem escolhidos realçam ainda mais este momento de grande emoção.

Estilista, cabeleireiro, maquiador, buffet, decoração, música, cerimonial, fotografias e filmagem.

Estilista: O vestido deverá estar de acordo com o momento, seja o evento realizado durante o dia ou à noite. Muitas revistas especializadas trazem modelos muito bonitos de vestidos, ao que tudo irá depender do gosto e do dinheiro a ser investido.
Conselho para as noivas: À noite, faça opção por um vestido que possa desprender a grinalda. Isto facilita os movimentos e diminui o peso do vestido durante a festa.

Cabeleireiro: Seu cabelo deverá passar por vários ensaios para que você possa escolher aquele que será de seu agrado durante a grande noite. Procure fazer algo que realce seu rosto e fuja daqueles modelos que só ficam bem nas revistas. Não esqueça de que deverá ser algo firme para suportar a quantidade de abraços e beijos intermináveis.

Maquiador: Cuidado! Aqui pode estar o seu brilho ou sua tristeza durante a noite. Obedecendo a sua cor de pele e mesmo seus olhos, faça uma maquiagem sóbria, elegante e com materiais de primeira qualidade que suporte muitas horas. Faça vários testes, você deverá ser a mesma pessoa e não outra. Não se esqueça de levar um batom da mesma cor usada para que possa dar um retoque na hora das fotos em sua festa. Aqui, em nossa cidade está o melhor maquiador que já conheci até hoje, mas existe muita gente boa.

Buffet: Recomendações são muito importantes nesta escolha. Existem buffets muito bons e que oferecem até um charmoso salão de festas para sua comodidade. Os preços entre os melhores não variam muito. Acredito que a simpatia faz a grande diferença.

Decoração: A decoração da passarela não deve ultrapassar a altura dos noivos para que estes não fiquem escondidos. O altar fica a critério do decorador. A passagem deve ser larga o suficiente de maneira que um casal passe sem dificuldades e as velas não servem se a igreja possuir muitos ventiladores. As flores têm de estar frescas, do contrário estarão murchas durante a celebração. Aqui em Maceió existem excelentes e experientes decoradores, é só saber buscar.

Música: Na igreja, pode-se optar por apenas um teclado ou por teclado e voz. Existem também grupos musicais de ritmos variados em Maceió. Sem dúvida alguma, um coral na celebração da missa faria uma grande diferença.

Cerimonial: A equipe contratada tem que ter, sem dúvidas, grande experiência para atender as diferentes necessidades de um grande evento. A equipe e sua habilidade em assessorar e organizar a festa é de extrema importância. É necessário muita dedicação e movimentação, inclusive com vários ensaios na igreja e no local da recepção. O Studio Flash possui uma equipe experiente que pode lhe atender neste sentido.

Fotografias e Filmagem: Tudo exposto anteriormente se resume a este item. As fotografias e a filmagem serão as únicas imagens que ficarão deste dia. É muito importante contratar uma equipe de profissionais que garantam imagens para sempre. O Studio Flash oferece o necessário: preço e qualidade sem igual.

Estimados amigos, espero que estes breves comentários tenham servido para clarear as idéias de sua próxima festa. Logicamente, as opções são muitas. Nossa intenção é ajudar a tornar seu evento inesquecível.

Roberto González - Diretor.